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imageWARE Desktop

毎日の業務をもっとスムーズに
imageWARE Desktopがオフィスのさまざまなお困りごとを解決します。

◎役立つ!3つのこと

受信も送信も!紙を使わないペーパーレスFAX

imageWARE DesktopとimageRUNNER ADVANCEを連携させれば、FAX業務の「受信」「閲覧」「書き込み」「宛名指定」「返信」の流れを席に着いたままペーパーレスで行うことができます。

★ペーパーレスFAXのメリット
  • 印刷コストの削減、節電効果。
  • FAXが届いたことにすぐ気付きます。
  • FAXの受信確認、送信のために席を立つ必要がありません。
  • 重要なFAX文書が放置され紛失してしまうことを防ぎます。

imageWARE DesktopでペーパーレスFAXを行うとこう変わる!

FAXを受け取る

FAXが届いた時にはPCの画面に通知が表示されます。
FAXが届いたかどうか常に気にかける必要も、大切なFAXを見逃してしまうこともありません。

内容を確認する

サムネイルや大きなプレビュー画面で、ファイルを一つずつ開かなくても内容確認することができます。もしも不要なFAXでも削除してしまえば、印刷コストもかかりません。

書き込み、確認印を押す

受け取ったFAXには、紙のFAXと同じように文字を書き込んだり、スタンプを押すことができます。「送られてきた注文書に納期を書き込んで返信」といった業務もPCで同じように行うことができます。

FAXを送る

FAXの送信もPCから行えます。印刷してから送る必要がないので、印刷コストも削減できます。
FAX送信時には、Wordで作成した送付状なども別のデータも一度に送信することができます。また、アドレス帳は複合機に登録してあるアドレス帳を使って送信できますので、個人でアドレス帳を管理する必要がありません。

imageWARE Desktopを使えば、資料印刷がとっても早くて簡単に!

例えば会議資料を印刷したい時、以下のようにデータが複数あったり、いろいろな形式のデータがあると、まずはすべて印刷し、その後並べ替えたりホチキス止めしたりするので、時間と労力がかかります。

imageWARE Desktop バインダーでの印刷の流れ

Step1

まず印刷したいデータを、imageWARE Desktopのバインダーに取り込みします。

Step2

ページの入替や一部ページの集約印刷、回転などの設定を行います。
仕上がりイメージを見ながらマウスで設定できるので簡単です。

Step3

あとは印刷するだけです!
プレビューで仕上がりを確認できるので、印刷ミスの削減にも効果的です。

さらに!

製本印刷も仕上がりをプレビューを見ながらイメージしながらレイアウト設定できます。
製本印刷は見栄えがよく、印刷面数を減らすことができるので、印刷コスト削減にも効果的です。

PDFの作成もPDFへの書き込みも!imageWARE Desktopにおまかせ!

imageWARE Desktopのバインダーを使えば、Excelデータ、Wordデータ、PDFデータ、画像データなど、複数の異なるデータも、まとめてひとつのPDFに変換できます。資料を見栄え良く整えてから、相手に渡すことができます。

パスワードを設定した暗号化PDFや、また印刷、編集ができないPDFも作成できるので、
重要なデータの電子化にも役立ちます。

PDFへ書き込み

文字を記入したり、スタンプを押したり、PDFデータへ簡単に書き込みができます。

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