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ドキュメントハンドリング

オフィスに紙文書があふれていたり、必要な書類がすぐに見つからなかったりと、紙にまつわるさまざまな課題をお持ちではありませんか?電子化した紙文書やアプリケーションデータの活用を支援するさまざまなソリューションをご提案します。

こんな課題を解決します

  • 必要な書類がすぐに見つからない。
  • 電子化したが、内容の確認に時間がかかる。
  • 紙文書やPDFデーターを活用できない。
  • 各種資料を迅速に共有したい。
  • 遠隔地の支店から本社に申請書類を送付するのに時間がかかる。
  • 会議資料などの印刷に手間がかかる。

課題

こんな解決策があります

imageWARE Desktopが貢献

『imageWARE Desktop』を利用することで、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減が可能となります。文書の整理、編集、情報共有の他、複合機と連携した便利な印刷機能、ファクス業務など、お客さまの業務を多角的に支援し、業務効率化に貢献します。

収集・整理・編集・加工・配布・印刷・保管

機能

書き込み

『imageWARE Desktop』を利用することで、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減が可能となります。文書の整理、編集、情報共有の他、複合機と連携した便利な印刷機能、ファクス業務など、お客さまの業務を多角的に支援し、業務効率化に貢献します。

共有・回覧

紙で回覧している資料や、申請書・確認書類を電子化することで業務を効率化します。例えば申請書を電子化することでプリンターのある場所にとらわれることなく、必要なタイミングでスピーディーに申請書を作成・押印し、承認者に申請することが可能になります。独自の通知機能により承認者へ確実に知らせ、見落としを防ぐなど、申請・承認業務にまつわる課題の解決に役立ちます。

印刷

プレビューされる完成イメージを見ながら、印刷設定することができます。複数のファイルもひとつにまとめて設定し出力可能です。マウスの操作でページの入れ替えや回転、ページ番号を付ける等の設定ができるので、どなたでも簡単にご利用いただけます。ファイルごと印刷する場合に比べ、印刷したあとに並べ替えたりの手作業が発生しないため、業務を効率化することができます。

検索

PDFやOfficeデータを一元管理。ソフトウエアを都度立ち上げなくてもプレビューで中身を確認することができるので、ファイルを開いたり閉じたりする必要がありません。必要な文書をすぐに検索できるので、文書を探す時間の短縮につながります。

クラウドストレージサービスと連携

外出先から資料を確認したり、離れた拠点とタイムリーに情報共有したりすることができます。ファイルの格納場所を意識せずに『imageWARE Desktop』から簡単に文書のアップロード、編集が行えます。 複合機から直接HOME-BOXに紙文書をスキャンしたり、受信ファクスを転送することも可能です。

導入事例

取扱商品

  • オフィス向け複合機オフィス向け複合機
    幅広いビジネスニーズに応える豊富なラインアップのオフィス向け複合機。セキュアでスピーディーな情報活用・共有を推進し、より円滑なビジネス・コミュニケーションを実現します。

  • imageWARE DesktopimageWARE Desktop
    オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減を可能にするソフトウエアです。複合機 imageRUNNER ADVANCEの機能をさらに使いやすく、身近なものにします。

  • HOMEHOME
    ネットワークセキュリティ、グループウエア、IT運用支援をトータルに提供する、中小オフィス向けIT支援サービスです。社内情報の共有化が図れ、高いセキュリティレベルを維持することができます。
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