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スキャンソリューション 紙文書の電子化

業務で利用するたくさんの紙文書。
管理するためのスペースの確保や必要になった時に探す時間など、紙文書にまつるわるさまざまな問題点を複合機と連携するソフトウエアで解決します。

こんな課題を解決します

  • バインダーに保管している資料を電子化し、すぐに内容を確認できるようにしたい。
  • スキャンデータのファイル名をもっと簡単に付けることができるようにしたい。
  • 電子データも紙文書と同じように、メモ書きしたり付箋を貼ったりしたい。

検索しやすい電子化の方法 お教えします!

バインダーで管理しているたくさんの紙資料。取引先からの問い合わせで探さなければならないけれど、なかなか探し出すのに時間がかかる・・なんてことはありませんか?
スキャンしてパソコンに取り込んでもかえって手間だったという方も多いはず。

今までの複合機でのスキャン

今までの複合機でのスキャン

これからのスキャン

これからのスキャン

取扱商品

  • Document Navigator
    複合機からPCのフォルダー階層を一覧表示し、保存先を選んでからスキャンできるアプリケーションです。電子データの検索効率化のポイントになるファイル名もボタンを押すだけで簡単に付けることが可能です。
  • 帳票OCRファイルネーミング
    複合機などのスキャナから読み込んだ書類の特定の位置に書かれている文字をOCRしファイル名に付けて保存することができるソフトウエアです。

スキャンした文書をわかりやすく管理したい!

紙を見ればすぐに探せるのに、パソコンでファイルを探すのはわかりにくい。
バインダーで紙文書を閲覧するような感覚で、パソコン上で管理できたら・・と思いませんか?
スキャンした文書のプレビューを見ながら管理ができ、紙と同じようにメモ書きなどができるソリューションをご紹介します。

スキャンした文書をわかりやすく管理したい!

  • imageWARE Desktop
    複合機 imageRUNNER ADVANCEの機能をさらに使いやすく、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減を可能にするソフトウエアです。

サイズの小さい高圧縮PDF生成機能

imageRUNNER ADVANCEは高圧縮PDFでスキャンすることができます。
高圧縮PDFは元データを文字部分と画像部分に分解し、データを生成します。
文字部分の品質を維持しつつ、画像部分を高圧縮するのでデータ容量を約1/10に圧縮することができます。カラー文書の電子化に威力を発揮します。

サイズの小さい高圧縮PDF生成機能

サーチャブルPDF生成機能

データ容量が約1/10に圧縮される「高圧縮PDF」に、文字情報(OCR)を持たせることができます。紙の電子化の際にサーチャブルPDFでスキャンしておけば、検索時や文字情報の再利用に役立ちます。

サーチャブルPDFの検索性能

ファイル名だけではなく、ファイル内の文字情報も検索(全文検索)しますので、検索性が大幅に向上します。また、コピー&ペーストで文字情報を再利用することも可能です。
※文字の認識率は100%ではありません。

サーチャブルPDF

注釈が書き込めるPDF生成機能~Reader Extensions~

imageRUNNER ADVANCEでスキャンすれば、Adobe Readerで注釈が書き込みできるPDFで保存することができます。
特別なソフトウエアを購入する必要もなく、紙で管理していた時と同じように、保存した文書にコメントを書き込んだり、しるしをつけたり印鑑を押したりすることができます。
ReaderExtensions付きPDFでスキャンすれば、電子化後もデータを有効活用することができます。
※スキャンソリューション機能拡張キットが必要です。

注釈が書き込めるPDF生成機能~Reader Extensions~

  • imageRUNNER ADVANCE
    imageRUNNER ADVANCEのスキャン機能はドキュメント活用の幅を広げる、安心のAdobe® PDF対応。紙文書をPDF化し効率的に管理するための機能が備わっています。
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