介護・福祉業向けソリューション|送付・配布作業の効率化 ペーパーレス送信・配信の利用

毎月発生する送信・配布作業。とりわけ「サービス提供票」の送付作業は、送付枚数も大量で利用者の意向で訂正FAXを送信するケースもあり、手間と時間・コストがかかります。こうした面倒な送付作業の負荷軽減にはペーパーレス送信・配信への移行が効果的です。

毎月大量に事業所に送付する
「サービス提供票」のFAX送信を効率化したい

事業所に送付する「サービス提供票」を、そのままPCからFAX送信することで、送信ミスや無駄をなくします。

おすすめ製品

  • ワイズマン
    ×
    キヤノン複合機

    ワイズマンASPサービス / image WARE Desktop

    ワイズマンASPサービスとキヤノン複合機の連携により、「サービス提供票」をミスなく効率的に送信できるので、送付業務のストレスや送信ミスのヒヤリ・ハットから解放されます。

提供できるソリューション

「サービス提供票」のペーパーレス送信

ファイル名にある「事業所番号」と、あらかじめキヤノン複合機のアドレス帳に登録しておいた「事業所番号」を照合して、合致する宛先のFAX番号を自動選択してくれるので、送信ミスを防ぎ作業時間が大幅に短縮されます。

誤送信を防止!

提供票データから自動で宛先を照合してくれるので、誤送信を防止!

作業時間が大幅短縮!

FAX機との間を行き来することなく、PCの前に座ったまま作業が完結!

印刷コスト削減!

一度印刷してFAXする必要がないのでコストにも環境にも優しい!

毎月発生する
給与明細の配布作業を効率化したい

給与明細の配布をペーパーレス配信にすることで、作業時間の短縮だけではなく、印刷費・用紙代・郵送費の大幅削減につながります。

おすすめ製品

  • NDソフトウェア
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    インターコム

    ほのぼのNEXT Web給金帳v3

    ほのぼのシリーズに完全連携するWeb給金帳で、給与明細のペーパーレス配信が可能になります。

提供できるソリューション

ほのぼのシリーズと完全連携するWeb給金帳は、面倒なファイル出力は不要です。ほのぼのから給与明細書の作成に必要な情報をWeb給金帳から自動取得して、PDFで作成した給与・賞与明細書をメール・Web配信・複合機から直接印刷できる給与明細のペーパーレス配信システムです。

給与明細のペーパーレス配信

[給与担当者PC]複数のPCで管理が可能 「ほのぼの」で給与・賞与を行う ←連携→ 「Web給金帳v3」作成した給与・賞与明細をPDFなどに変換し明細書を配信する [Web]明細書をサーバーにアップロード 専用Webサイトにアクセスし、明細を確認 複合機の画面から明細を印刷 [メール]明細書をメールで配信 添付された明細PDFで確認 明細内容が記載されたメール本文を確認

ケア記録業務のICT化

  • 転記作業などの無駄を省いて
    記録業務を効率化したい。
  • もっと簡単に記録したい。
    介護現場で記録したい。
    ケア記録を情報共有したい。

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