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キヤノンシステムアンドサポート株式会社

オフィスステーション労務

従来、約半日を要した社会保険・労働保険行政手続き業務を約3分で完了できます!
さらに、クラウドを利用するため、入社手続きの際に発生する従業員情報の回収もペーパーレスで行え、入力された情報を利用した申請書類の作成ができるため、大幅な業務効率化が見込めます。

導入のメリット

  • 金融機関と同等レベルの情報セキュリティで管理されています。
  • クラウドシステムのため、保険料率変更、法改正やOS対応が不要です。
  • だれでも使いこなせるシンプルな操作性です。
  • 従業員は申請したい内容をPCやスマートフォンを使って、Webのマイページに入力するのみで申請完了です。
  • 担当者は、従業員情報をWebから収集でき、収集した情報を申請書類の作成に利用できます。
  • 「電子申請」をすぐに始めることができます。

主な機能と特長のご紹介

「人事労務管理」業務は、社会保険・雇用保険等の加入手続きにはじまり、就労期間中、従業員の引っ越しや結婚・出産などの『ライフイベント』による人事情報の変更に随時対応する必要があるため、非常に多岐にわたります。
特に『ライフイベント』は不定期に発生し、申請に必要な書類も異なるため、担当者にとって大きな負荷となります。そのため「人事労務管理」業務は、企業規模や業種問わず大きな課題となっています。

【オフィスステーション労務】では、従業員がPCやスマートフォンを利用して、Web上のマイページで自ら申請を行えます。従業員はいつでもどこからでも申請できるため、効率化を実感できます。
担当者は、入力された情報を利用し、申請書類を自動作成し、電子申請を行えます。
書類の紙でのやりとりが不要となり、役所やハローワークへ行く手間も省けるため、コストや時間を大幅に削減できます。
マイナンバーの運用も【オフィスステーション労務】上で実施できますし、APIあるいはCSV連携によりすべての給与・勤怠システムと連携可能です。

オフィスステーション労務概念図

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