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キヤノンシステムアンドサポート株式会社

クラウド型 メール送信セキュリティゲートウェイサービス

添付ファイルの自動Zip変換、Bcc強制変換、上長承認機能など、メール誤送信防止サービスを提供致します。
自社メールサーバー、又はメールホスティングサービスのどちらをご利用の環境でも導入が可能なクラウドサービスです。(※)

※ お客さまドメインのDNSサーバー上にSPFレコードを追加する必要があります。

導入のメリット

  • 添付ファイルの自動Zip変換により、誤送信をしてもパスワードを送らなければ添付ファイルの内容の漏えいを防ぐことができます。
  • 宛先数チェックにより送信先アドレスをBccに強制変換するため、不用意なメールアドレスの漏えいを防ぐことができます。
  • 上長承認や上長Bcc自動変換後の送信により、上長がメールの中味を必ず確認できます。

主な機能と特長のご紹介

主な機能

機能名 サービス内容 A
プラン
B
プラン
C
プラン
1 接続IP制御 送信元IPアドレスによる送信の可否を制御できます。
2 送信メールのAnti Virus McAfee Olympus Engineによるウイルスチェックを行います。(必須)
3 添付ファイル
自動Zip変換
社外の宛先が送信先に含まれる添付ファイル付メールの場合、自動的にパスワード付Zip変換されメール送信します。解凍用パスワードは送信者に通知されます。
4 宛先数
チェック機能
宛先(To、Cc)に10個以上の社外宛がある場合、以下の動作から選択します。
  • 自動的にBccに強制変換し送信する。
  • 送信者に宛先に10個以上の社外宛先がある事を通知し、修正の上、再送を促す。
 
5 上長Bcc自動変換後の送信機能 社外の宛先が送信先に含まれるメールの場合、自動的に上長アドレスへBcc送信します。Bcc送信する上長アドレスの登録は、専用GUIからお客さま管理者にて登録可能です。    
6 上長承認機能 社外の宛先が含まれるメールの場合、又は社外宛、かつファイルが添付されているメールを一時保留し、上長が承認してからメール送信されます。承認する上長と送信者の紐付けの登録は、GUIからお客さま管理者が可能です。また、利用者はGUIより上長の変更が可能です。    
アーカイブオプション
7 送信メール
アーカイブ
最大850GBに達するまで保存可能な容量で送信メールを全件アーカイブ保存します。(850GBを超えた場合は1日単位で古いメールから削除します。アーカイブからのメール抽出は依頼に基づき実施します。(月1回まで基本料金にて実施。2回目以降は別途料金)

機能紹介

添付ファイルパスワード付Zip変換

社内から外部へのメール送信に対し、添付ファイルの自動Zip暗号化を実施します。

  • サーバー側で自動暗号化するため、従業員の業務効率を損ねません。
  • 誤送信防止(メール本体とパスワードを含むメールを別々に送信者が送信)。
  • 暗号化パスワードは桁数・文字列指定可能で、ランダムに自動生成。

パスワードを破られにくくし、万が一誤送信した場合でも情報漏えいが起きにくくなります。

カスタマイズレポート画面1

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宛先数チェック機能・上長Bcc自動変換後の送信機能

社内から外部へのメール送信に対し、条件でBcc強制変換、再送信通知、上長Bcc送信をします。

  • メールアドレス情報の漏えいを防ぐことができます。
  • 社外メール内容を上長が確認することができます。

宛先数チェック機能・上長Bcc自動変換後の送信機能

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上長承認機能

社内から外部へのメール送信に対し、上長承認を強制します。
※「外部へのメール送信すべて」、もしくは「外部宛でかつ添付ファイルがあるもの」の条件選択が可能です

  • うっかりミスのメール送信を防止します。
  • 情報漏えいを防止します。
  • 取引先との添付メールを確認できます。

上長承認機能

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メールアーカイブオプション

送信される全てのメールをアーカイブし、必要に応じてメールを抽出できるサービスです。

  • 万が一の情報漏えいの際、検証できます。

メールアーカイブオプション

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共通 ウイルス検知機能

送信される全てのメールに対しMcAfee Olympus Engineによりウイルスチェックするサービスです。

  • ウイルスの発信源になることを防止できます。

共通 ウイルス検知機能

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共通 送信元IPアドレスにより送信制御

接続許可するネットワークをグローバルIPアドレスで制御し、許可されたネットワーク からのみメールシステムの利用を可能とします。

  • メール送信サーバーのセキュリティを高めることができます。

共通 送信元IPアドレスにより送信制御

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